初めて聞いた、「PDFは複数ファイルをキーワード検索できない」

前回の「初めて聞いた、Ctrl+Alt+↓ディスプレイが逆さまに」に続き、初めて聞いたシリーズ第2弾です。

ScanSnapに代表される、パーソナルのドキュメントスキャナが普及し（私はCanonのImageFORMULA DR-125Cですが）、デスク周りのペーパーレス化が一気に進んだ感があるのですが、紙をデジタル化するときに最もポピュラーなファイル形式といえば、「PDF」ではないでしょうか。

じつは、このPDF、複数のファイルをキーワードで検索することができないというのです。ひとつのPDFの中を検索することはもちろん可能です。ここで取り上げるのは、複数のファイルに「◯◯」というキーワードが含まれるもの、という検索の仕方です。

先日、富士ゼロックスの方と話していた時に初めて知りました。それは、Adobe社の方針としてそのような「仕様」になっているとのことです。

コレって常識…？、知らぬは私だけ？

このブログでも「PDFの全文検索機能がほしい、できればクラウドで」という記事で、PDFのキーワード検索機能を訴えたのですが、そのときは、Googleドライブの機能が至らないのだと思っていました。
それが、まさかPDFの仕様であるとは…。

そもそも、なぜPDFでキーワード検索ができると思っていたのかというと、それはEvernoteでできているからです。Evernoteの便利さは誰もが知っている通りですが、個人的にはPDFもキーワード検索の対象になっているのが気に入っています。
富士ゼロックスさんによると、EvernoteはPDFを取り込み祭に、テキストを抽出して別に管理しているのですと。引き換えに、ファイル容量が少々かさむのだということですが、そんなの検索機能に比べれば全然問題ありません。

Windowsの検索機能ではいける気がしたのですが…、やはりできませんでした。
ファイル名は検索対象になりますが、内容についてはひっかからない。

なんでこんなに焦っているかというと、じつは、院内の文書管理を、「PDFにしておけばいずれキーワード検索ができるようになるから」という理由で、それまでJPEGでスキャナ取込していた文書も、無理を言ってPDF化するように現場の運用を変更してしまったのです。

はい、私はウソをついてしまいました…、早いうちに、謝らなければ…。

コメント

  1. 元医療情報技師2013年11月13日 16:01

    パスワードが設定されていなければ標準機能で全文検索は出来ますよ？

    手元あるバージョンは AdobeReader 10.8 ですが・・・
    メニューの 編集->高度な検索->以下の場所にあるすべてのPDF文書 を選択
    検索する語句を指定して検索実行、これで複数ファイルの検索が可能です

    もしかして、もっと高度な検索の事でしょうか？

    返信削除
    返信
    1. ベルカンポ2013年11月13日 16:58

      できました！たしかにできました！
      なんともお恥ずかしい…、Acrobatで複数ファイルの検索が可能だったとは…。ただ、理想的としては、PDF以外のファイルも同時にキーワード検索したいのです。もし、なにかよい方法がありましたらご教示ください。

      削除
    2. 元医療情報技師2013年11月13日 19:01

      暫く使っていませんが、「VxEditer」と言うフリーソフトで、テキスト以外のバイナリファイルに対して全文検索が出来たと思いますが・・・どうでしょうね？

      Google で "pdf grep" を検索してみるとお探しのものが見つかるかもしれません

      削除
    3. ベルカンポ2013年11月14日 19:53

      ご教示いただいた、VxEditerと、「pdf grep」で探したフリーウェアをいくつか使ってみました。
      なるほど、たしかにキーワード検索が可能です。「世の中には便利なものがあるんだな～」と、感心しております。
      探した中では、「dyngrep」というフリーウェアが、検索スピードも早く、検索結果の表示方法も馴染みやすい感じがしました。
      病院全体で使うには、もう少しインターフェースが洗練されていないと難しい（医師や看護師が使うとなると）かと感じておりますが、我々システム部門だけで使うには、強力なツールとなりそうです。
      ありがとうございます。

      削除

コメントを投稿

このブログの人気の投稿

旧字体や外字は使用できません

当院では、電子カルテ導入から、すでに2年半が経過しているのですが、たびたび「なんで旧字体が使えないのか？」という、（お怒りの）質問が寄せられます。 この問い合わせが来ると、毎回同じ回答を繰り返します。 「電子カルテベンダーさんの仕様なので、あきらめてください」と。 すると、これまた毎回同じ反応をいただきます。 「レセコン（レセプトコンピュータ）の時代はできていたのに、（システムが）新しくなって、使い勝手が悪くなるなんて、ありえない」と。 たしかに、患者さまのお名前が、本来の字ではなくカタカナで表示されると、患者さまの気分も良くないかもしれません。そして、応対する現場の職員は説明しなければならず、さぞ面倒なのでしょう。 しかし、現在のシステムは、電子カルテ単体ではなく、多くのベンダーのシステムが接続されています。PACS、臨床検査システム、調剤システム、栄養計算などなど、あげればキリがありません。 仮に、電子カルテベンダーさんが対応したところで、リンクしているシステム全てで同じように、システムの仕様を変更しなければなりません。そして、いざ外字登録の際は、全てのシステムで登録作業が必要になってきます。 ですから、「旧字体が使えない」ことは、たしかに「使い勝手が悪くなる」ですが、その分、各システムが連動することによって「使い勝手が良くなる」方が大きい、とあきらめていただくしかありません。 たいていの場合ここまで説明すれば（お怒りも）おさまるのですが、たまに、「じゃあ、他の病院でも同じようにしてるって言うのか！」と言われることも。 たぶん、他の医療機関さんでも同じではないかと思うのですが、なにか画期的な解決をされている事例がありましたら、情報お寄せください。
続きを読む

GoogleのAutoDraw、ピクトグラム作成に使えそう

イメージ
先日Googleが、「AutoDraw」なるサービスをリリースしました。 Googleによる自動描画で絵が下手でもきれいにお絵かきできる「AutoDraw」がリリースされたので使ってみた（Gigazine 2017/4/12）  「自動描画で…」というと、なにか「勝手に書いてくれる」と想像しましたが、実際に使ってみたところ、 手書きした画（絵）を認識し、 ストックの中から 類似した候補をえらんでくれる という仕組みでした。 想像とは違いましたが、その認識の精度から、十分に「AI」感じることができました。 さて、まだ少ししか触っていないのですが、このサービス、「ピクトグラム」の作成に最適なのでは？と思いました。 ピクトグラムの有効性 医療機関のWebサイトで、トップページのピクトグラムを配置するケースを多く見かけるようになりました。 そういったWebサイトを見かけるたび、ユーザービリティとしてとても洗練されていると感心していたところです。 個人的には、もしかしたら画像（写真）よりも、ピクトグラムの方がシンプルな分、ナビゲーションには適していると思っています。（「文字のみ」は論外） 2014年にリリースした現在の当院のWebサイトは、残念ながら「一昔前」のデザイン。 ピクトグラムを配置してリニューアルしようかと思っていたのですが、自分では気の利いたものが描けず…、制作会社に依頼したらもちろんお金がかかるし…、でも、AutoDrawを使ったら、解決するかも…。 ということで、私のつたない絵にお付き合いいただき、作例をご覧ください。 ちなみに、スマホ版もあるようですが、私はWeb版を使いました。 外来診療 最も多くの患者さまがご覧になる、「外来診療」の情報。外来をイメージさせるものとして、聴診器を描いてみました。 ↑、これが「聴診器」として認識されるのか、描いた私が???な、この絵。 「マウスで絵を描くこと自体、無理がある」とは、医師にマウスでシェーマを描いてもらっている立場上、口が裂けても言えない。 MP3プレイヤー＋ヘッドホン？に見えなくもないが…。 そして認識された候補が、画面上部に横一列に並んでいるのが見えますでしょうか。 その中に、無事、「聴診器」のイラス
続きを読む

患者さんの視線とサインの高さ

イメージ
サイン改修のプロジェクトが始まり、素人の私は、多くのことを企画外社さんから教えていただきました。 その中でも、真っ先に教えられたのがこのことです。 一口にサインといっても様々ですが、まずは、よく見かけるものを設置場所で分けてみます。。 （）の中はGoogleの画像検索のリンクです。 天吊り（ 病院 サイン 天吊り ） 突き出し（ 病院 サイン 突き出し ） 壁面（ 病院 サイン フロア案内 ） ドア（ 病院 診察室 ドア ） 卓上（ 病院 サイン 卓上 ） 床（ 病院 サイン 床 ） 注目してほしいのは「高さ」です。 基本的に、遠くから見ることを前提にしたサインは高い位置に、近くで見るサインは視線と同じか、場合によってはさらに低い位置に設置します。 例えば、まず病院に入ってエントランスから、ザックリと目的地を探す場合は、「天吊り」が有効です。 一方、エレベータの前などは目線の高さに合わせます。 さらに、医療機関に訪れる多くは、ご年配の方です。 高齢になると、どうしても視力･視野ともに低下し、姿勢の変化もあって、高く遠い場所には視線が届きにくくなるのだそうです。 当院では、採用しませんでしたが、床にサインを貼るのも有効であるとのことでした。
続きを読む